Tips memohon universiti luar negara (USA) –untuk sambung PhD – mengikut pengalaman saya

1.       Tentukan negara mana yang kita nak sambung belajar (cth: USA)

2.       Cari universiti di negara tersebut yang mempunyai bidang yang berkaitan dengan kita (cth: bidang perikanan – cari di google ‘list of university in fisheries’ / ‘the best fisheries university in USA’)

3.       Di setiap universiti, cari laman web jabatan (department) yang menawarkan bidang kita tu (cth: auburn university - department of fisheries & allied aquaculture, university of florida – department of fisheries and aquatic sciences).

4.       Di dalam website jabatan tersebut pula, cari senarai pensyarah yang berkaitan dalam bidang kita (cth: people/directory/professor/faculty)

5.       Selepas kenalpasti beberapa pensyarah yang punyai bidang yang sama, copy alamat emel mereka.

6.       Hantar emel kepada setiap pensyarah tadi ‘latar belakang’ kita dan ‘research interest’ kita. (cth: tajuk emel ‘Phd research in university of florida’ kalau boleh sertakan resume). Hantar kepada seberapa banyak pensyarah yang boleh.

7.       Tunggu reply dari pensyarah2 ini. Ada yang akan reply kata dia tak mahu student buat masa tu, ada yang reply kata bidang tidak berkaitan, tak ada geran penyelidikan atau ada yang tak reply langsung.

8.       Tapi kita tunggu emel dari pensyarah yang reply secara positif. (contoh: pensyarah reply emel kata research interest kita sama dengan bidang kepakaran dia & minta untuk apply ‘kemasukan university secara online’ (online admission application).

9.       Ada setengah pensyarah mahu kita ditemuduga terlebih dahulu, ini langkah yang baik. Try buat appointment dengan pensyarah tadi & try cadangkan temuduga melalui perbualan ‘Skype’. Selepas temuduga, kalau pensyarah berpuas hati, mereka juga akan minta kita apply kemasukan secara online.

10.   Apply kemasukan online ini biasanya kita kena isi borang dan kena bayar proses fee. (cth: ada yang USD25, ada yang USD90 dll– bergantung pada university), so, kat sini kita kena betul2 pilih university dan pensyarah yang mana yang betul2 kita mahu. Mungkin boleh pilih dan apply online untuk 3 universiti?.

11.   Selain itu kita juga kena isi bahagian ‘referee’ untuk permohonan kita. (cth referee: pensyarah di Universiti di Malaysia yang boleh rekemen yang terbaik untuk kita dari segi research / peribadi) – ini juga membantu banyak dalam menentukan samada kita akan diterimamasuk atau tidak.

12.   Selepas itu, bahagian graduate school/staff di department akan follow up dengan kita tentang application kita. Ikut sahaja arahan mereka dari semasa ke semasa untuk mendapatkan surat tawaran dari university tersebut (unconditional offer letter).

13.   Untuk kuat dalam application ini, kalau boleh ambil peperiksaan bahasa inggeris yang diperlukan (TOEFL/IELTS) lebih awal. Kalau USA, mereka perlukan markah peperiksaan GRE.  Ambil peperiksaan ini kalau boleh sebelum menghantar emel kepada pensyarah (step no: 6) atau sebelum apply secara online (step no 11). Kalau tak, boleh jugak ambil periksa selepas kita apply secara online –bergantung pada university/pensyarah.

14.   Untuk step 10, dalam memilih university untuk membuat permohonan online, pada pendapat saya, lagi baik kita pilih pensyarah yang boleh mambantu kita dalam research kita nanti. Kita boleh kenalpasti dari cara mereka menulis emel / bercakap dengan kita semasa temuduga.

15.   Kita boleh juga mendapatkan surat tawaran bersyarat (conditional offer letter) semasa di step 8/9. Dikeluarkan samada oleh pensyarah atau jabatan (bukan graduate school). Surat bersyarat ini biasanya boleh digunakan untuk apply biasiswa MARA atau KPT (untuk peringkat awal permohonan).